Если вы работаете над несколькими проектами, и список задач по ним постоянно растёт, простым ежедневником и напоминалками в телефоне не обойтись. Даже в небольшой команде со временем накапливается столько информации, что уследить за всем бывает непросто. Программы управления задачами помогут в организации рабочего процесса.

В этом обзоре мы собрали список простых и надёжных планировщиков проектов, которые подойдут как для личного, так и командного использования.

Содержание:

баннер курса по seo-копирайтингу для новичков

Сервис планирования задач: как выбрать оптимальный вариант

Серьёзность проблемы планирования и распределение нагрузки заставила многих разработчиков задуматься над тем, что же необходимо включить в сервис управления задачами. Одни сделали акцент на простоте и удобстве. Другие — на количестве функциональных решений. Так появилось множество таск-менеджеров, которые несмотря на общую задачу отличаются друг от друга.

Универсального решения для всех не существует. Назвать лучший вариант тоже сложно. Всё зависит от специфики проекта, размера команды, особенностей взаимодействия её участников и других параметров. 

Попробуем всё же определить основные функции планировщика задач для компании:

  • удалённый доступ;
  • распределение обязанностей между сотрудниками;
  • фиксирование выполненных заданий;
  • контроль сроков их выполнения.

Это базовый функционал. Остальные параметры при выборе таск-трекеров будут уже исключительно индивидуальными.

ТОП-6 программ для управления задачами и проектами

Для удобства начнём наш обзор с более простых с точки зрения использования и функциональности решений и постепенно перейдём к вариантам посложнее.

Todoist

Минималистичный инструмент для постановки задач и контроля за их выполнением на русском языке. Подходит для небольших команд и фрилансеров. Есть бесплатная версия.

Todoist позволяет создавать задачи и подзадачи, сортировать их по разделам и проектам, настраивать приоритетность. С платной подпиской станут доступны напоминания, метки и фильтры, комментарии и загрузка файлов. 

Плюсы:

  • простой в использовании;
  • отображение доступно в виде списка или доски;
  • есть разделение задач по проектам;
  • доступ к списку дел можно открыть другим пользователям;
  • возможность отслеживать продуктивность работы.

 

Минусы:

  • нет функции отслеживания затраченного времени;
  • не подходит для сложных проектов;
  • для настройки напоминаний о задаче, фильтров, комментариев нужно оплатить подписку.

 

система управления задачами Todoist

Trello

Онлайн версия классической доски Канбан — набора карточек, которые характеризуют отдельные задачи в рамках проекта. Trello можно назвать условно бесплатной системой управления. Основное отличие платной версии — возможность работать в команде с неограниченным количеством проектов и карточек.

Таск-менеджер прост в использовании и имеет все необходимые инструменты для реализации несложных проектов. На доске каждому сотруднику можно присвоить свою колонку, а задачи разбить по этапам выполнения. Trello подойдёт как для планирования личной рабочей недели, так и для организации коллективных задач с контролем за ходом и сроками выполнения.

Если ранее вы никогда не использовали планировщик задач, мы рекомендуем начать именно с этой программы. Она не требует специфических знаний и навыков, очень проста в использовании, удобна и понятна. Есть русскоязычная версия.

Полезный инструменты сервиса

  • настраиваемый доступ к карточкам заданий;
  • установка меток этапа работы; 
  • назначение ответственных на любом этапе;
  • уведомления по email об изменениях;
  • облачное хранение файлов, которые загружаются к отдельным задачам;
  • интеграция с внешними сервисами и многое другое.

 

Минусы Trello:

  • нет возможность отслеживать затраченное время;
  • система не подходит для сложных проектов, в которых задачи идут непоследовательно и требуют детализации;
  • чтобы использовать диаграмму Ганта, которая визуализирует процесс выполнения проекта, придётся дополнительно установить планер для Trello Planyway.

 

программа для постановки задач Trello

Asana

Функциональная система управления заданиями чем-то напоминает доски Trello. Задачи на рабочем столе Asana можно тегировать, назначать приоритетность их выполнения, добавлять комментарии в процессе работы.

Этот таск-планировщик подойдёт для ведения масштабных проектов, в реализации которых задействованы специалисты разных уровней и направлений. Вместе с тем его можно использовать и в кругу небольшой команды.

Плюсы Asana:

  • удачный дизайн;
  • доступен бесплатно для команд из 15 и менее человек;
  • возможность устанавливать приоритетность задач;
  • интеграция с различными облачными хранилищами.

 

Минусы сервиса:

  • нет русскоязычной версии программы;
  • нет возможности поставить одну задачу сразу нескольким сотрудникам;
  • нельзя отслеживать затраченное время;
  • пользователи отмечают медленную работу программы.

 

планировщик проектов Asana

Basecamp

Популярный постановщик задач для команды специалистов, который позволяет разбить все направления проекта по исполнителям и в любой момент проверить работу каждого из них в отдельности.

Программа имеет несколько уровней-пространств, доступных для пользователей:

  • список дел — раздел, в котором конкретный исполнитель видит текущие задачи и может уточнить информацию по каждой из них;
  • доски сообщений — раздел взаимодействия с другими исполнителями и руководителем проекта;
  • хранилище, где представлены доступные файлы;
  • графики с фиксацией дат и событий проекта;
  • чат участников команды для удобной коммуникации.


Basacamp подойдёт для любых проектов, её смогут комфортно использовать как крупные компании, так и небольшие рабочие группы.

В качестве преимуществ чаще всего выделяют:

  • удобный интерфейс;
  • создание отчётов по каждому сотруднику и отдельному проекту;
  • возможность отследить изменения в загруженных файлах;
  • простой поиск по системе и отдельным разделам;
  • интеграция со многими внешними сервисами.

 

Минусы Basecamp:

  • отсутствие русскоязычной версии;
  • нет возможности настройки системы под свой стиль;
  • требуется время на изучение особенностей программы и её инструментов;
  • чрезмерно большой набор функций для небольших команд;
  • нет отчёта по выполнению целого проекта: для единовременного просмотра доступны лишь отдельные этапы и разделы.

 

онлайн трекер задач Basecamp

Битрикс24

Одна из самых популярных систем управления задачами, которые обычно выбирают крупные компании с большим количеством разноплановых проектов. Это полноценный электронный центр управления может объединить все процессы фирмы: начиная от разработки продукта и заканчивая функционированием клиентских служб и склада.

Битрикс24, скорее всего, будет неудобен коллективам, которые работают над парочкой проектов. Хотя разработчики и называют систему универсальной, всё же это многофункциональная программа для крупных компаний с большим потоком информации и различными направлениями деятельности. 

Плюсы Битрикс24:

  • принцип «одного окна», который позволяет объединить работу всех отделов и подразделений;
  • есть возможность устанавливать статус задачи; 
  • использование системы сквозной аналитики;
  • индивидуальные настройки воронки продаж;
  • интеграция с другими продуктами Битрикс;
  • удобная система коммуникации между участниками команды;
  • подключение к интернет-магазину компании;
  • создание шаблонов проектов;
  • есть учет времени по задачам.

 

Минусы системы

Эта система управления проектами и процессами внутри компании — не самое удачное решение для небольших команд и фрилансеров, которые рискуют потратить больше ресурсов на изучение и настройку системы, чем на реализацию самих проектов.

Пользователи отмечают и другие недостатки программы:

  • тяжеловесная система часто подвисает, мешая выполнению текущих процессов;
  • требуется полноценное обучение персонала с привлечением специалиста Битрикс;
  • интерфейс и особенности взаимодействия с системой специфичны и не для всех удобны, что может отвлекать от работы.

 

таск менеджер Битрикс24

Мегаплан

Ещё одна мультифункциональная система, которая позволяет в рамках единого программного решения управлять всеми процессами бизнеса. Здесь можно:

  • в режиме онлайн распределить задачи между командой; 
  • настроить уведомления о просроченных делах и запланированных событиях;
  • отслеживать время, потраченное на выполнение задания;
  • вести переписку с коллегами и многое другое.

Мегаплан подойдёт для компаний с двумя и более функциональными отделами. Основная целевая аудитория продукта — малый и средний бизнес различных направлений, потребности которого уже не удовлетворяют простые планировщики.

Плюсы Мегаплана:

  • интеграция с телефонией, почтовыми ящиками, серверными хранилищами, 1С и др.;
  • интуитивно понятный интерфейс: дизайнеры максимально приблизили внешний вид элементов системы к привычным блокнотам и записным книжкам;
  • ведение учёта финансовых потоков;
  • удобные инструменты для контроля выполненных задач по проекту: графики, диаграмма Ганта, отчёты;
  • полноценная система коммуникации между сотрудниками компании.

Минусы:

  • сложная первоначальная настройка;
  • есть жалобы на работу техподдержки;
  • нет мобильной версии сервиса.

 

сервис планирования задач Мегаплан

Выводы

Лучшая программа по управлению проектами — та, которая подходит именно вашей команде и способна быстро и наиболее эффективно выполнить стоящие перед ней задачи. Наличие лишних функций также, как и отсутствие необходимых инструментов способно навредить всей работе. Поэтому при выборе ориентируйтесь исключительно на свои потребности и характер бизнеса.

Если вы ещё не имели опыта работы с системой управления, мы рекомендуем начать с наиболее доступного решения – Trello. Выполнив несколько типовых для вашей компании задач, вы сможете понять, какие функции вам необходимы, чего не хватает, а что является совсем необязательным. Освоив работу с канбан-досками, можно попробовать более сложные и функциональные сервисы.
А какие планировщики вы используете в своей работе? 

P.S. «Профессия SEO-копирайтер от А до Я» — курс не только о создании сильных текстов. Здесь вы научитесь правильно организовывать рабочие процессы на фрилансе, управлять задачами и продвигать свои услуги. Регистрируйтесь по ссылке и с промо-кодом «Task-20» вас будет ждать дополнительный приятный бонус к покупке.