Как составить ТЗ для копирайтера. Пошаговое руководство с примером

Содержание:

Пошаговая разработка ТЗ для копирайтера

Выбирая для своего веб-сайта продвижение с помощью SEO, нужно помнить, что одной из его важнейших составляющих является качественный контент. В частности, текстовый.

Поэтому если у Вас нет умения или желания писать для своего веб-ресурса тексты собственноручно, приходится прибегать к услугам специалистов в этом деле – копирайтеров.

При этом важно научиться составлять подробное техническое задание (ТЗ) для копирайтера. Иначе существует высокая вероятность получить на выходе совершенно не тот текст, который бы хотелось, а предъявить какие-либо претензии Вы просто не сможете, потому что в ответ услышите: «Таких требований не было в тех задании!

Я ведь не экстрасенс, чтобы догадываться, что еще Вам хотелось бы видеть в этой статье!».

Особенно это уместно в случае заказов текстов через биржи копирайтинга, на которых арбитраж всегда примет сторону копирайтера, если написанный им текстовый контент будет соответствовать предоставленному Вами техническому заданию.

Подготовка к составлению ТЗ копирайтеру

Составление ТЗ всегда нужно начинать с выбора темы текста, а также главного и второстепенных ключевых запросов, которые должны использоваться при его написании.

Не будем повторяться насчет того, как выполнить с помощью Яндекс Вордстат подбор ключевых слов. Об этом мы уже рассказывали ранее. Также рекомендуем ознакомиться с материалом «Как составить семантическое ядро».

После того как составление контент плана для Вашего сайта будет завершено, можно переходить непосредственно к разработке ТЗ для копирайтеров, которые будут трудиться над созданием текстов для заполнения страничек Вашего веб-сайта.

Укажите ваш сайт, чтобы получить рекомендации по написанию текстов

Как не надо составлять техническое задание

Вначале рассмотрим пример ТЗ для копирайтера, к составлению которого подошли не очень ответственно:

Казалось бы, что все в порядке, ведь некоторые довольно четкие требования заявлены.

Но на самом деле это тех задание дает копирайтеру очень широкое почти ничем не ограниченное пространство для его фантазии.

Хотя, возможно, в данном случае заказчика совсем не интересовали структура будущего текста, заспамленность и другие важные параметры правильных SEO-текстов.

Или же он просто плохо знаком с таким понятием, как «оптимизация текста».

В любом случае, если Вы хотите продвинуться в ТОПы поисковых выдач, нужно заполнять сайт действительно качественными и оптимизированными материалами. Поэтому легкомысленное отношение к составлению ТЗ копирайтеру недопустимо.

Правильный подход к разработке ТЗ для копирайтера

Для того чтобы в результате работы копирайтера получить именно такой текст, который Вам нужен, в тех задание (ТЗ) для сайта желательно включать такие пункты:

Название (хотя можно сообщить только основной запрос, чтобы копирайтер сам придумал хороший заголовок), являющееся темой, от которой нужно отталкиваться.
Если требуется, сообщите в техническом задании о необходимости составить description (указывайте нужное количество знаков).
Желаемый размер текста – количество символов без пробелов. Тут же можно указать цену за 1000 смв., если это не было оговорено ранее.
Требования к содержанию. В техническом задании желательно описывать, что Вы хотите видеть в результатах работы копирайтера. Например:

– текст должен быть написан в стиле...;
– легко читаться;
– соответствовать теме и полностью раскрывать ее;
– озвучить проблему и пообещать ее решить к концу текста;
– четко формулировать мысли (без воды);
– использование обращений к читателю – ты, вы (с большой или с маленькой буквы) и т. д.
Можно добавить в ТЗ примеры статей (или ссылки на них), написанных в нужном Вам стиле.
Структура текста. При составлении ТЗ для сайта у Вас уже должно быть четкое представление, как на нем должны выглядеть готовые опубликованные материалы. Эти требования и нужно указывать в ТЗ копирайтеру: наличие и размер вступления, разбивка на абзацы, желаемое количество подразделов, использование списков, таблиц, статистических данных.
Цель текста: продающий текст, просто SEO-текст под поисковое продвижение, карточка товара и т. п.
Целевая аудитория, на которую должен ориентироваться текстовый контент, также является неотъемлемой частью хорошего технического задания.
Ключевые слова, которые необходимо использовать при написании текстов. В этой же части ТЗ для копирайтера можно указать конкретную плотность вхождений каждого ключевика и необходимость их использования в подзаголовках, а также в первых и последних 100 словах текста.
Выделение в тексте фраз/слов важных по смыслу.

Иногда на биржах копирайтинга, можно встретить технические задания, в которых ключевые слова просят выделять жирным. Этого делать нежелательно, поскольку при публикации подобный вид форматирования текста зачастую забывают убрать, а поисковики уже давно научены распознавать его как элемент заточенного под поисковое продвижение текста.

Чего не должно быть в тексте. Например, не использовать шаблонные выражения вроде «На сегодняшний день...», «Как известно...», «Вне всякого сомнения».

При составлении ТЗ не стоит бояться показаться слишком скрупулезным. Если нужно указывайте, что текст должен обладать такими качествами, как:

– полезность;
– экспертность;
– актуальность контента.

Отдельным пунктом повышенной важности при разработке ТЗ должна быть уникальность текста. Здесь можно указать рекомендации, с помощью какого сервиса нужно ее проверять и какое значение должно быть (например, не меньше 95% по Advego).
Отсутствие ссылок в тексте на сторонние сайты.
В зависимости от серьезности Ваших намерений (тексты для людей или для роботов) при составлении ТЗ нелишним будет упомянуть об отсутствии орфографических и грамматических ошибок, а также о необходимости тщательной вычитки текста перед сдачей.
При необходимости можно добавлять в техническое задание требование о подборе некоторого количества уникальных тематических картинок определенного качества и размера.
Не забывайте при составлении технического задания указывать сроки выполнения.

Пример ТЗ, составленного правильно

Вот хороший пример ТЗ копирайтеру, в котором все требования заказчика разложены по полочкам:

Разработав подобный образец ТЗ и убедившись, что копирайтер сможет написать по нему нужный текст, можно использовать его в роли шаблона, лишь изменяя некоторые его составляющие в зависимости от будущих тем (количество символов, ключевые слова и количество их вхождений, показатель уникальности и т.д.).

Кстати, если нанимаете копирайтера для длительного сотрудничества, кроме того, что он должен будет использовать составленное Вами техническое задание, можно попытаться слегка «усовершенствовать» его навыки: предложите ознакомиться с нашими статьями «Как написать SEO текст» и «11 составляющих идеальной статьи в блоге».

В теории хороший копирайтер и так должен все это знать. Если он таким является, то просто освежит свои знания. А если навыков у него недостаточно, таким способом он сможет их улучшить.

Предложенный нами пример ТЗ не претендует на звание истинно правильного. Это всего лишь рекомендации, которые сформировались в результате многолетнего опыта работы с копирайтерами. Поэтому можете их использовать, дополнять недостающими, с Вашей точки зрения, требованиями или же разработать собственный образец ТЗ.

А как Вы составляете техническое задание своим копирайтерам? Если Ваша методика отличается от предложенной нами, не забудьте поделиться ею в комментариях!